De Gouverneur van Sint Maarten is de vertegenwoordiger van de Koning op Sint Maarten. Bij de uitoefening van zijn functie wordt een vast protocol gevolgd.
Dit protocol heeft onder andere betrekking op de aanspreektitel, ceremoniële plechtigheden en de regels voor uitnodigingen bij ontvangsten en bezoeken van de Gouverneur.
De Gouverneur wordt aangesproken met Excellentie.
In brieven wordt geschreven: Zijne Excellentie [titel, roepnaam, achternaam], de Gouverneur van Sint Maarten.
De aanhef van een brief is: Uwe Excellentie,
De echtgenote van de Gouverneur wordt aangesproken met Mevrouw.
In brieven wordt geschreven: Mw. [roepnaam, achternaam].
De aanhef van een brief is: Geachte mevrouw [achternaam],
De Gouverneur van Sint Maarten ontvangt regelmatig gasten uit binnen- en buitenland. Bij sommige ontvangsten wordt hij ondersteund door zijn echtgenote. Er zijn verschillende soorten ontvangsten, zoals officiële bezoeken, audiënties, diners, lunches en recepties.
De ontvangsten vinden plaats op verschillende locaties. Dit kan op het Kabinet van de Gouverneur van Sint Maarten aan de Falcon Drive 2 te Philipsburg zijn, de residentie van de Gouverneur of andere locaties die passen bij het thema van de bijeenkomst.
Per gelegenheid verschilt de mate van protocol en ceremonie. Het gaat dan vooral over de regels voor ontvangst, fotograferen en de plaatsing van gasten.
De Gouverneur van Sint Maarten brengt regelmatig bezoeken in binnen- en buitenland. Soms wordt hij daarbij vergezeld door zijn echtgenote. Deze bezoeken kunnen bestaan uit evenementen, werkbezoeken en officiële bezoeken.
De Gouverneur bezoekt evenementen om zijn betrokkenheid bij de samenleving te tonen. Dit kan gaan om openingen, jubilea, culturele activiteiten, herdenkingen en tentoonstellingen.
Daarnaast legt hij jaarlijks verschillende werkbezoeken af, waarbij aandacht is voor specifieke onderwerpen en lopende zaken binnen de gemeenschap. Bezoeken aan het buitenland hebben meestal een officieel karakter, zoals bezoeken aan Saint Martin en andere landen in de regio.
Per bezoek verschilt de mate van protocol en ceremonie. Dit betreft vooral de regels rond aankomst van de Gouverneur, de welkomstceremonie, de plaatsing van genodigden en het vertrek van de Gouverneur.
Uitnodigingen van de Gouverneur voor een ontvangst bij de Gouverneur zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
Uitnodigingen aan de Gouverneur en zijn echtgenote moeten minstens vier weken van tevoren worden ingediend. Dit kan per post bij het Kabinet van de Gouverneur van Sint Maarten te Falcon Drive 2, of per e-mail via kabinet@kabgsxm.com.
Het is niet voldoende om alleen een gedrukte uitnodigingskaart te sturen. Bij de uitnodiging moet een begeleidende brief worden meegestuurd. In deze brief moet de uitnodiging worden toegelicht. Ook moeten een programmaoverzicht en korte achtergrondinformatie worden toegevoegd. Wanneer gewenst is dat de Gouverneur of zijn echtgenote een handeling verricht, zoals een opening of toespraak, moet dit duidelijk worden vermeld. De Gouverneur behoudt zich te allen tijde het recht voor om al dan niet op een uitnodiging in te gaan.
De adjudant van de Gouverneur beheert de agenda van de Gouverneur. Ook helpt de adjudant bij de voorbereiding van afspraken, ontvangsten en bezoeken van de Gouverneur. Bezoeken van de Gouverneur worden minimaal 3 weken van tevoren voorbereid. De adjudant bezoekt vooraf de locaties en bespreekt het programma en de details met de ontvangende partij.
Bij vragen over het protocol voor bezoeken van of aan de Gouverneur, kan contact worden opgenomen met de adjudant. Dit kan via:
- mobiel +1 721 587 8361,
- telefoon +1 721 542 1160, of
- e-mail adjudant@kabgsxm.com.