Voor buitenlandse reizen is een geldig reisdocument nodig. Personen die door een noodsituatie moeten reizen en vlak vóór de reis geen geldig reisdocument hebben, kunnen in uitzonderlijke gevallen een tijdelijk reisdocument aanvragen bij de afdeling Consulaire Zaken.
Dit kan alleen onder strikte voorwaarden. Het nooddocument is alleen om te reizen. Het is niet geldig als identiteitsbewijs.
Alleen personen met de Nederlandse nationaliteit kunnen een noodpaspoort aanvragen. In zeer uitzonderlijke gevallen kan een laissez-passer worden verstrekt aan een niet-Nederlander. Als zij hun reisdocument zijn kwijtgeraakt, moeten zij contact opnemen met de ambassade of het consulaat van hun land van herkomst.
Een noodpaspoort wordt alleen verstrekt aan personen die aantoonbaar de Nederlandse nationaliteit bezitten. Bij het indienen van de aanvraag moet de aanvrager bewijsstukken overleggen waaruit de Nederlandse nationaliteit blijkt.
Bij de aanvraag kan worden gevraagd om de volgende documenten:
- Het verlopen Nederlandse paspoort;
- Twee recente kleuren pasfoto's volgens de geldende acceptatiecriteria voor Nederlandse paspoorten;
- Een geldig identiteitsbewijs (zoals een rijbewijs of ID);
- Een recente originele geboorteakte (niet ouder dan 6 maanden) voor minderjarige kinderen en meerderjarigen die nog nooit eerder een paspoort hebben gehad;
- Een geldig legitimatiebewijs van de ouder(s) voor minderjarige kinderen;
- Originele voogdijpapieren indien van toepassing voor minderjarige kinderen;
- Officiële toestemming van beide ouder(s) indien van toepassing, met een kopie van het paspoort van de ouder die in het buitenland verblijft als dat het geval is;
- Bewijs van een afspraak voor het aanvragen van een nieuw nationaal paspoort bij Dienst Burgerzaken (Census Office) als de persoon op Sint Maarten woont;
- Bewijs dat de reis niet kan worden uitgesteld.
Wanneer iemand zijn Nederlandse paspoort verloren is, moet deze persoon eerst bij het Kabinet van de Gouverneur een verklaring afleggen, voordat een noodpaspoort kan worden verkregen. Dit gebeurt door het invullen van het formulier "Verklaring vermissing reisdocument". Het Kabinet neemt vervolgens contact op met de uitgevende instantie van dat vermiste paspoort.
Aan de hand van de verkregen informatie vindt een identificatie plaats van de aanvrager van het noodpaspoort. Pas nadat de aanvrager is geïdentificeerd kan een noodpaspoort worden verstrekt.
Als sprake is van diefstal van het Nederlandse paspoort, dan moet bij de aanvraag van het noodpaspoort een origineel bewijs van aangifte bij de politie worden getoond.
Als een persoon vanwege medische redenen moet reizen, kan hij of zij een noodpaspoort krijgen dat maximaal 1 jaar geldig is. Heeft de reis een niet-medische reden, dan krijgt de persoon een noodpaspoort voor de duur van de reis.
Keert de persoon die om een niet-medische reden reist niet terug naar Sint Maarten, dan is het noodpaspoort geldig voor de duur van de heenreis. Als de persoon wel terugkeert naar Sint Maarten, dan is het document geldig tot aan de datum van terugkeer, zoals opgenomen in het retourticket. Na terugkomst moet de persoon het noodpaspoort inleveren bij het Kabinet van de Gouverneur van Sint Maarten.
Persoonlijk aanvragen en afhalen
De persoon voor wie het nooddocument bestemd is, moet in principe zelf aanwezig zijn bij zowel de aanvraag als bij het afhalen van het reisdocument. Dit in verband met de identificatie. In geval van medische urgentie kan hierop een uitzondering worden gemaakt.
Visa
Sommige landen stellen extra of andere eisen aan een reisdocument. Bijvoorbeeld dat de persoon een visum moet hebben. De ambassade of het consulaat van het desbetreffende land kan bevestigen of het nooddocument geldig is om af te reizen naar dat land.
Reizen naar de VS
Het is in beginsel niet mogelijk om met een nooddocument de Verenigde Staten van Amerika binnen te reizen. Het Consulaat-Generaal van de Verenigde Staten van Amerika op Curaçao kan hier telefonisch meer informatie over geven. Zij zijn bereikbaar via het nummer +5999 461 3066.
Aansprakelijkheid
Het Kabinet van de Gouverneur van Sint Maarten is niet aansprakelijk als een reis niet kan doorgaan door het niet tijdig ontvangen van het noodpaspoort.
Medische reis
Bij een reis om medische redenen, informeert de Social & Health Insurances (SZV) het Kabinet over de noodzaak van de reis. De SZV informeert de klant welke documenten nodig zijn. Vervolgens maakt de SZV een afspraak voor de klant bij het Kabinet om alle benodigde formulieren in te leveren en te ondertekenen. Zodra het dossier compleet is, kan het noodpaspoort worden opgehaald.
Niet-medische reis
Bij een niet-medische reis moet de persoon zelf contact opnemen met het Kabinet van de Gouverneur. De medewerkers verstrekken informatie over de benodigde documenten voor de specifieke situatie. Daarna kan een afspraak worden gemaakt bij het Kabinet om alle formulieren in te dienen en te tekenen. Zodra het dossier compleet is, wordt er een besluit genomen over de verstrekking van het noodpaspoort. Daarna kan het reisdocument worden opgehaald.
De kosten (leges) voor een noodpaspoort bedragen voor 2026*: Cg 121,90.
* De leges voor het noodpaspoort worden jaarlijks geïndexeerd.
Klanten kunnen bij het Kabinet van de Gouverneur van Sint Maarten contant betalen of pinnen in Caribische Guldens (XCG). Betalen met creditcard of contant in Amerikaanse dollars (USD) is niet mogelijk.
Afspraak
De contactgegevens voor het maken van een afspraak zijn terug te vinden op onze contactpagina.
Acute medische noodsituatie
Soms is er sprake van een acute medische noodsituatie. In dat geval kan een consulaire piketmedewerker ook buiten kantooruren een noodpaspoort aanmaken. Daarvoor moet de SZV wel schriftelijk bevestigen dat de persoon vanwege acute medische redenen moet reizen. Voor deze gevallen is een consulair piketmedewerker bereikbaar op het telefoonnummer +1 721 587 8349 of +1 721 520 8349.